Hemos de tener en cuenta, que cada central de franquicias es un mundo, y la información inicial que se facilita a los posibles candidatos, por regla general, no suele ser muy precisa o del todo completa. Además de las clásicas partidas presupuestarias, existen otras, que no se suelen tener en cuenta a la hora de calcular la inversión, y que pueden tener una importancia relevante a la hora de iniciar cualquier proyecto empresarial.  

Obra civil	Proyecto de obra	Fianzas del local	Pago del IVA	Avales
Aprovisionamiento del local	Canon de entrada	Stock inicial	Sistema informático de gestión	Constitución de la sociedad

1.- Obra civil: Es una de las partidas más importantes (en el caso de que sea necesario contar con un local) y que puede disparar el montante total. Incluye todas aquellas labores de albañilería, fontanería, electricidad, etc., necesarias para adecuar el local a una actividad. Esta partida debería incluir los gastos relativos a las licencias de obra y permisos.
2.- Proyecto de obra: Toda obra requiere un informe previo para acondicionar el local.
3.- Fianzas del local: Aunque esta partida no es una inversión propiamente dicha, ya que es una cantidad a recuperar una vez que uno abandona el local.
4.- Pago del IVA: Una de las partidas más olvidadas. Para los expertos, suele ser un coste distorsionador a la hora de hacer el cálculo, porque, como al inicio se liquida este impuesto y luego lo compensas con Hacienda, puede llevar a error.
5.- Avales: Muchas enseñas piden a sus futuros franquiciados que aporten unas garantías financieras para cubrir el riesgo. La cantidad varía según cada compañía. Lo mismo ocurre con los bancos, si acudes a ellos para buscar financiación.
6.- Aprovisionamiento del local: Por regla general, se suele considerar que forma parte de la obra civil, pero es importante separar ambas partidas. Aquí se deben incluir todos los materiales de decoración, mobiliario, maquinaria, menaje, uniformes, merchandising, etc., que tengan relación con la actividad.
7.- Canon de entrada: Cuota que paga el franquiciado por acceder a la cadena, recibir la formación, el derecho de uso de la marca, etc.
8.- Stock inicial: En el caso de las enseñas de distribución, es un gasto que se debe hacer para poder arrancar el negocio, ya que te permite contar con productos para llenar el local. Este stock inicial se acabará convirtiendo en permanente en la medida en que tendrás que ir reponiendo productos según vendas.
9.- Sistema informático de gestión: Esta  partida suele ir incluida en el canon de entrada en algunos casos, pero en otros, no. Es importante que preguntes si van separados y cuánto es el coste.
10.- Constitución de la sociedad: Aunque formes parte de una cadena de franquicias, es necesario que tengas personalidad jurídica (autónomo, sociedad limitada, etc) porque tu relación comercial con la enseña no será de empleado a jefe sino de empresario (tu) a empresa (la central). En estos casos, tendrás que asumir unos costes administrativos para constituir tu sociedad. 

 

Hay otras partidas que deberían incluirse en la cuenta de explotación, es decir, tu capacidad para generar flujos de caja que te permitan, no solo subsistir, sino crecer. Las partidas son las siguientes: 

Fondo de maniobra	Alquiler del local	Personal	Gastos de autónomo	Seguros	Royalty de explotación	Canon de publicidad
Otros cánones	Stock permanente	Suministros varios	Mantenimiento	Formación	Asistencia a convenciones	Sellos de calidad

1.- Fondo de maniobra: Es vital para cubrir los posibles riesgos que puedan surgir al principio hasta que obtienes ingresos con tu actividad.
2.- Alquiler del local: La periodicidad de este pago suele variar. Puede ser mensual, trimestral o anual.
3.- Personal: Si necesitas tener empleados, esta partida –junto con la obra civil- es una de las más altas. Incluye sueldos y seguros sociales.
4.- Gastos de autónomo: Aquí se incluyen tres partidas. Una es tu sueldo como autónomo. Otra, los costes relativos a toda la gestión administrativa obligatoria que debes realizar al tener esa personalidad jurídica. Y la tercera, el IVA trimestral.
5.- Seguros: Todas las coberturas de responsabilidad civil relacionadas con la actividad de tu negocio.
6.- Royalty de explotación o canon de mantenimiento: Es un pago periódico que debe hacer el franquiciado al franquiciador. Las modalidades suelen ser tantas como enseñas hay en el mercado. Hay franquicias que cobran una cantidad fija periódica (mensual, trimestral…), que se actualiza en base al IPC; otras, una cantidad variable dependiendo de las ventas; otras pueden cobrar un variable según las compras; otras una cantidad o porcentaje según el número de máquinas específicas (gimnasios) o por el número de alumnos (formación), etc.
7.- Canon de publicidad: No es un ingreso para la central sino un pago que hace el franquiciado para generar un fondo de marketing que cubra las campañas de publicidad que beneficien a toda la red. Las modalidades son variadas: una cantidad fija, variable, un porcentaje, etc., sobre ventas, sobre compras, etc.
8.- Otros cánones: Gestiones administrativas, informáticas, uso de infraestructuras, etc.
9.- Stock permanente: Es el coste de los productos necesarios para que la actividad se mantenga.
10.- Suministros varios: En este apartado se incluyen los materiales (no productos) que tengan que reponerse una vez que el negocio se ha iniciado: menaje, uniformes, decoración, etc.
11.- Mantenimiento: Gastos de electricidad, gas, agua, telecomunicaciones, gasolina, etc.
12.- Formación: La cubre el franquiciador a través del canon de entrada. Pero no así, los gastos de desplazamiento y/o alojamiento del franquiciado (y su personal) a la central para recibir tal formación.
13.- Asistencia a convenciones: Al igual que en el punto anterior, el franquiciado cubre los gastos de desplazamiento y/o alojamiento.
14.- Sellos de calidad: Suelen formar parte del know how que el franquiciado recibe a través del canon de entrada. En principio, éste tendrá que hacer frente a los costes de consultoría y auditoría necesarios para su implantación.

 

Cada franquicia ofrece condiciones económicas muy concretas por lo que es muy dificil mostrar un plan financiero tipo, pero te proponemos dos ejemplos de los franquiciados más habituales:

• Plan financiero A): Franquicia con un local + dos trabajadores
• Plan financiero B): Franquicia de servicio sin local ni trabajadores (sólo el franquiciado) 

PLAN FINANCIERO A) INVERSIÓN INICIAL		PLAN FINANCIERO B) INVERSIÓN INICIAL
Proyecto de obra	6.300
Obra Civil	50.000
Avales	8.400	Avales	3.612
Iva	23.000	Iva	1.500
Fianzas del local	1.200	Fianzas del Local	2.100
Aprovisionamiento del local	40.000
Stock inicial	4.000	Stock inicial	0
Cannon de entrada	18.000	Canon de entrada	8.800
Sistema informático de gestión	5.200	Sistema informatico de gestión	0
Constitución de la sociedad	3.000	Constitución de la sociedad	3.000
TOTAL 159.100		TOTAL 19.012
CUENTA DE EXPLOTACIÓN		CUENTA DE EXPLOTACIÓN
Fondo de maniobra	20.000	Fondo de maniobra	12.000
Alquiler del local	4.800	Alquiler del local	700
Personal	36.400
Sueldo autónomo	18.000	Sueldo autónomo	18.000
Costes autónomo	8.500	Costes autónomo	8.500
Iva trimestral	3.000	IVA Trimestral	2.800
Seguros	1.200	Seguros	800
Royalty de explotación	600	Royalty de explotación	50
Canon de publicidad	200	Canon de publicidad	0
Otros cánones	0	Otros cánones	0
Stock permanente	4.000	Stock permanente	0
Suministros varios	850
Mantenimiento y gestión	1.300	Mantenimiento y gestión	3.600
Formación	120	Formación	120
Convenciones	120	Convenciones	120
Certificación	0	Certificación	0
TOTAL 99.090		TOTAL 46.690
COSTE TOTAL 258.190		COSTE TOTAL 65.702